Informativa sulla Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

FISES – Fondazione Italiana per lo Sviluppo dell’Economia Sociale
Sede legale: Via Topino n. 35, Roma
E-mail: info@fondazionefises.it

FISES è una fondazione senza scopo di lucro che persegue finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, promuovendo lo sviluppo dell’economia sociale attraverso attività di ricerca, formazione, innovazione, cooperazione e sviluppo territoriale.

2. Referente per il trattamento dei dati personali

Il referente interno per la gestione delle questioni relative alla protezione dei dati personali è:

Sabina Massimiani
E-mail di contatto: info@fisesets.it

Ai sensi del GDPR, il Titolare del trattamento resta la Fondazione nel suo complesso, in quanto soggetto che determina finalità e mezzi del trattamento. L’espressione “responsabile del trattamento” indica invece, tecnicamente, un soggetto distinto che tratta dati per conto del Titolare sulla base di un contratto o di un altro atto giuridico. Per tale ragione, nel sito è preferibile qualificare Sabina Massimiani come referente interno per la privacy, salvo che esista una specifica nomina ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

3. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito internet della Fondazione possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

• dati identificativi, come nome e cognome;
• dati di contatto, come indirizzo e-mail e numero di telefono;
• dati relativi all’ente, all’impresa o all’organizzazione di appartenenza;
• informazioni inserite volontariamente nei moduli di contatto;
• dati relativi all’iscrizione a corsi, eventi, newsletter e iniziative;
• dati contenuti nelle candidature o nelle proposte di collaborazione;
• dati tecnici di navigazione, indirizzo IP, tipo di dispositivo, browser, sistema operativo, data e ora di accesso;
• dati raccolti attraverso cookie e tecnologie analoghe;
• eventuali dati amministrativi, fiscali o contabili necessari alla gestione di donazioni, contributi, iscrizioni o rapporti contrattuali.

Si invita l’utente a non trasmettere, attraverso moduli generici o comunicazioni non richieste, dati personali particolarmente delicati o non necessari.

4. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

Gestione delle richieste di contatto

Per rispondere a richieste di informazioni, proposte di collaborazione, domande relative alle attività della Fondazione, ai progetti, ai corsi, agli eventi e alle pubblicazioni.

Gestione delle attività istituzionali

Per organizzare e realizzare attività di ricerca, formazione, alta formazione, capacity building, assistenza tecnica, sviluppo organizzativo, progettazione sociale e sviluppo territoriale, coerentemente con le finalità statutarie di FISES.

Gestione di corsi, eventi e iniziative

Per raccogliere iscrizioni, gestire la partecipazione, trasmettere comunicazioni organizzative, predisporre attestati, materiali didattici e documentazione relativa alle attività.

Gestione di partnership e rapporti istituzionali

Per sviluppare accordi, convenzioni, reti e collaborazioni con enti pubblici, università, enti di ricerca, imprese, fondazioni, organizzazioni del Terzo Settore e altri soggetti pubblici o privati.

Invio di newsletter e comunicazioni

Per trasmettere, previo consenso quando necessario, aggiornamenti su attività, progetti, corsi, eventi, pubblicazioni, campagne e iniziative della Fondazione. L’invio di una newsletter a chi ne fa richiesta costituisce un trattamento di dati personali e deve essere accompagnato da un’informativa adeguata.

Gestione di donazioni e contributi

Per amministrare erogazioni liberali, donazioni, contributi, raccolte fondi e altre forme di sostegno, nonché per adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili connessi.

Gestione del sito e sicurezza informatica

Per garantire il funzionamento, la sicurezza, la manutenzione e il miglioramento del sito, prevenire abusi, accessi illeciti, frodi o incidenti informatici.

Adempimenti normativi

Per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti, disposizioni delle autorità competenti o richieste dell’autorità giudiziaria.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, su:

• esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
• esecuzione di un contratto o di un rapporto con la Fondazione;
• adempimento di obblighi legali;
• perseguimento del legittimo interesse della Fondazione alla gestione delle proprie attività istituzionali, organizzative e di sicurezza;
• consenso dell’interessato, in particolare per newsletter, comunicazioni promozionali e cookie non necessari;
• svolgimento delle attività istituzionali e delle finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale della Fondazione.

L’informativa deve indicare l’identità del Titolare, le finalità, la base giuridica, gli eventuali destinatari, il periodo di conservazione e i diritti esercitabili dagli interessati.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per gestire la richiesta o il servizio scelto.

Il mancato conferimento potrebbe impedire alla Fondazione di:

• rispondere alla richiesta;
• completare un’iscrizione;
• gestire una proposta di collaborazione;
• instaurare o eseguire un rapporto contrattuale;
• adempiere agli obblighi amministrativi e normativi.

Il conferimento dei dati per newsletter, comunicazioni informative e cookie non essenziali è invece facoltativo.

7. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

FISES adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o trattamento illecito.

L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati e adeguatamente istruiti, nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive funzioni.

8. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, quando necessario, a:

• personale, collaboratori e professionisti autorizzati dalla Fondazione;
• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e sicurezza;
• gestori della piattaforma web, della posta elettronica e della newsletter;
• consulenti amministrativi, fiscali, legali e contabili;
• docenti, formatori, partner e soggetti coinvolti nell’organizzazione di corsi, eventi e progetti;
• istituti bancari e fornitori di servizi di pagamento;
• pubbliche amministrazioni, enti finanziatori e autorità competenti;
• soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I fornitori che trattano dati per conto della Fondazione dovranno essere nominati responsabili del trattamento mediante un contratto o altro atto conforme all’articolo 28 del GDPR.

I dati non saranno diffusi, salvo consenso dell’interessato o specifico obbligo normativo.

9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo

Qualora alcuni fornitori tecnologici trattino dati in Paesi esterni allo Spazio economico europeo, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto del GDPR, sulla base di:

• decisioni di adeguatezza della Commissione europea;
• clausole contrattuali standard;
• garanzie appropriate previste dalla normativa;
• altre condizioni legittime applicabili.

L’interessato potrà richiedere informazioni sulle garanzie adottate scrivendo a info@fondazionefises.it.

10. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti e, in particolare:

• richieste di contatto: fino alla conclusione della richiesta e per un successivo periodo ragionevole di documentazione;
• dati contrattuali, amministrativi, fiscali e contabili: per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
• iscrizioni a corsi ed eventi: per la durata necessaria alla gestione dell’attività e agli adempimenti successivi;
• candidature e proposte professionali: per un periodo massimo di 24 mesi, salvo revoca o diversa necessità documentata;
• newsletter: fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione;
• dati tecnici e di sicurezza: per il periodo necessario alla tutela del sito e alla gestione di eventuali incidenti;
• cookie: secondo le durate indicate nella specifica Cookie Policy.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati esclusivamente quando richiesto dalla legge.

11. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al proprio funzionamento.

L’eventuale utilizzo di cookie analitici non anonimizzati, pubblicitari, di profilazione o di servizi di terze parti sarà subordinato al consenso dell’utente, ove richiesto.

Le informazioni dettagliate sulle categorie di cookie, sulle relative finalità, sulla durata e sulle modalità di modifica delle preferenze devono essere riportate in una separata Cookie Policy, accessibile dal footer del sito. L’informativa estesa sui cookie deve descrivere in modo specifico le tecnologie utilizzate e consentire all’utente di gestire le proprie scelte.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR e, in particolare:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento;
• accedere ai propri dati personali;
• richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
• richiederne la cancellazione, quando consentita;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti;
• ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile;
• revocare il consenso in qualsiasi momento;
• non essere sottoposto a decisioni esclusivamente automatizzate nei casi previsti dalla legge;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Il diritto di accesso comprende anche la possibilità di conoscere finalità, categorie di dati, destinatari e periodo di conservazione.

13. Modalità di esercizio dei diritti

Le richieste possono essere inviate a:

FISES – Fondazione Italiana per lo Sviluppo dell’Economia Sociale
Via Topino n. 35, Roma
E-mail: info@fondazionefises.it

All’attenzione della referente privacy:

Sabina Massimiani

Le richieste saranno gestite nei termini previsti dalla normativa. Qualora sussistano ragionevoli dubbi sull’identità del richiedente, la Fondazione potrà chiedere informazioni aggiuntive necessarie alla sua identificazione.

14. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali

Resta salva la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

15. Dati dei minori

I servizi del sito non sono rivolti specificamente ai minori.

Qualora la Fondazione organizzi iniziative formative, educative o sociali rivolte a minorenni, saranno predisposte informative specifiche e, quando necessario, sarà acquisita l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.

16. Collegamenti a siti esterni e servizi di terze parti

Il sito può contenere collegamenti a siti, piattaforme social o servizi gestiti da terzi. FISES non controlla i trattamenti effettuati autonomamente da tali soggetti.

Gli utenti sono invitati a consultare le rispettive informative sulla privacy prima di utilizzare tali servizi.

17. Modifiche all’informativa

FISES si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, organizzative, tecnologiche o riguardanti i servizi offerti.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con l’indicazione della data di revisione.

Ultimo aggiornamento: 30 luglio 2026